ISO 30434:2023 / Human resource management - Workforce allocation
ID 20000 | 18.07.2023 / Add preview
ISO 30434:2023 Human resource management - Workforce allocation
The allocation of work to workers is the one of the most fundamental management tasks and responsibilities in an organization. It has a profound impact on people, the organization’s ability to deliver and financial outcomes.
The human resource (HR) function should have a significant role in promoting and driving balanced outcomes. Development and monitoring of an allocation framework and allocation policies, as well as compliance, are essential for good allocation practices to be applied by the organization.
Workforce allocation encompasses a broad range of processes, practices and management activities that address organizational performance, people management and compliance issues. These processes focus on a critical resource – people – and thus significantly influence the social climate and performance of an organization. Decisions resulting from these processes directly impact people’s well-being, relationships, motivation and performance, and the organization’s overall capability, output and collective intelligence. Allocation occurs in many ways. Work can be directed by the organization or selected by the worker. Decisions can be made using human judgement or automated tools. Workers can be informed of when to attend shift work, what activity to complete in project work, what job to do, and be appointed to a position or be informed in other ways.
This document recommends good practices common to all types of allocation. It recommends an allocation framework, processes and steps, and explains how to prepare, assign and inform allocation decisions.
Allocation processes follow workforce planning processes that segment the workforce, calculate gaps and plan recruiting, training and transfers (see ISO 30409). Allocation processes generally cease at a level before workers self-manage their work, possibly including decisions on individual tasks. Workforce allocation is a subset of broader workforce management processes and interfaces with absence management and timekeeping processes. See Figure 1.
Figure 1 - Workforce management and allocation processes
Effective workforce allocation practices ensure the organization’s work requirements are identified and allocated appropriately. The principles of effective workforce allocation are:
a) complying with state and organizational regulations, policies, rules and agreements; b) ensuring zero harm to workers, whether physical or mental; c) allocating work with equity and respect; d) considering options for flexibility in work times and work formats; e) enabling transparent and fair allocation decisions; f) communicating allocation decisions clearly and in a timely manner that enables workers to acknowledge work allocated to them.
Users of this document will include:
1) workforce professionals, including resource managers, workforce managers, workforce schedulers, roster coordinators, allocation coordinators, staffing coordinators, workforce coordinators and workforce analysts; 2) human resource managers; 3) frontline and executive managers; 4) workforce policy makers; 5) project managers and consultants involved in workforce systems and processes; 6) vendors of workforce technology; 7) trade union or employee representatives and employer groups. ... Preview in attachment
Regolamento di esecuzione (UE) 2018/2067 ID 21850 | 13.05.2024 Regolamento di esecuzione (UE) 2018/2067 della Commissione, del 19 dicembre 2018, concernente la verifica dei dati e l'accreditamento dei verificatori a norma della direttiva 2003/87/CE del Parlamento europeo e del Consiglio GU L 334/94…
Leggi tutto
Regolamento di esecuzione (UE) 2024/1321 ID 21849 | 13.05.2024 Regolamento di esecuzione (UE) 2024/1321 della Commissione, del 8 maggio 2024, che modifica il regolamento di esecuzione (UE) 2018/2067 per quanto riguarda la verifica dei dati e l'accreditamento dei verificatori GU L 2024/1321 del…
Leggi tutto
UNI 11900:2023 / Requisiti Installatore di sistemi di ancoraggio ID 21848 | 13.05.2024 / Preview in allegato Attività professionali non regolamentate - Installatore di sistemi di ancoraggio - Requisiti di conoscenza, abilità, autonomia e responsabilità La norma definisce i requisiti relativi…
Leggi tutto
Linee guida nuova direttiva ATEX 2014/34/UE / 5a Edizione Aprile 2024 ID 21846 | 13.05.2024 / In allegato Linee guida Direttiva ATEX 5rd Edition April 2024 Guida alla applicazione della direttiva 2014/34/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 febbraio 2014, relativa all'armonizzazione…
Leggi tutto
Il melanoma cutaneo professionale da radiazioni solari ID 21845 | 13.05.2024 / In allegato Il testo approfondisce gli aspetti di spiccato interesse medico-legale di una recente pubblicazione dell’Organizzazione mondiale della sanità sulle neoplasie melanocitarie. L’interesse istituzionale per…
Leggi tutto
Decreto dirigenziale ANSFISA 2 maggio 2024 ID 21844 | 12.05.2024 Disciplina per la formazione e l’aggiornamento professionale dei Direttori, Responsabili di esercizio e dei Capi servizio di impianti a fune ai sensi del Decreto Ansfisa n.76655 del 7 dicembre 2023. [box-note]Decreto Dirigenziale 07…
Leggi tutto
Prevenzione Incendi gallerie ferroviarie / Timeline Proroghe - Update Maggio 2024 ID 21843 | 12.05.2024 / In allegato Il riferimento per la sicurezza nelle gallerie ferroviarie è il Decreto 28 ottobre 2005 (GU n.83 del 08.04.2006 - SO n. 89). In particolare è previsto l'adeguamento delle gallerie…
Leggi tutto
Safety Gate: Rapid Alert System for Non-Food Consumer Products Report 17 del 26/04/2024 N. 01 A11/00052/24 Lituania Approfondimento tecnico: Colla Il prodotto ThMPurpose Adhesive Clear Medium Viscosity, mod. E6000, è stato sottoposto alla procedura di ritiro dal mercato perché non conforme al…
Leggi tutto
Safety Gate: Rapid Alert System for Non-Food Consumer Products Report 16 del 19/04/2024 N. 04 A12/00964/24 Svezia Approfondimento tecnico: Gioco per gatti Il prodotto, di marca Spralla, mod. 17471, è stato sottoposto alla procedura di ritiro dal mercato perché non conforme alla Direttiva…
Leggi tutto
Guida sul dovere di diligenza (due diligence) condotta responsabile d'impresa / OCSE 2018 ID 21840 | 11.05.2024 L’obiettivo della Guida OCSE sul dovere di diligenza (due diligence) per la condotta d’impresa responsabile (la Guida) è quello di offrire alle imprese un supporto pratico volto…
Leggi tutto
UNI 11900:2023 / Requisiti Installatore di sistemi di ancoraggio ID 21848 | 13.05.2024 / Preview in allegato Attività professionali non regolamentate - Installatore di sistemi di ancoraggio - Requisiti di conoscenza, abilità, autonomia e responsabilità La norma definisce i requisiti relativi…
Leggi tutto
Linee guida nuova direttiva ATEX 2014/34/UE / 5a Edizione Aprile 2024 ID 21846 | 13.05.2024 / In allegato Linee guida Direttiva ATEX 5rd Edition April 2024 Guida alla applicazione della direttiva 2014/34/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 febbraio 2014, relativa all'armonizzazione…
Leggi tutto
Il melanoma cutaneo professionale da radiazioni solari ID 21845 | 13.05.2024 / In allegato Il testo approfondisce gli aspetti di spiccato interesse medico-legale di una recente pubblicazione dell’Organizzazione mondiale della sanità sulle neoplasie melanocitarie. L’interesse istituzionale per…
Leggi tutto
Interpello ambientale 07.05.2024 - Rinnovabili: VIA e procedimento unico ID 21836 | 10.05.2024 / In allegato Testo interpello Ambientale L’art. 27 del decreto-legge n. 77 del 31 maggio 2021 ha introdotto, all’art. 3 septies del D.lgs. 152/2006, l’istituto dell’interpello in materia ambientale, che…
Leggi tutto
Interpello ambientale 26.04.2024 - Gestione degli sfalci e delle potature derivanti dalla manutenzione del verde ID 21835 | 10.05.2024 / In allegato Testo interpello Ambientale L’art. 27 del decreto-legge n. 77 del 31 maggio 2021 ha introdotto, all’art. 3 septies del D.lgs. 152/2006, l’istituto…
Leggi tutto
CEI EN IEC 60079-17:2024 / Verifica e manutenzione degli impianti elettrici ATEX ID 218333 | 09.05.2024 / Preview in allegato CEI EN IEC 60079-17 Atmosfere esplosive - Parte 17: Verifica e manutenzione degli impianti elettrici Classificazione CEI: 31-34 Data pubblicazione: 2024-04 Inizio validità:…
Leggi tutto
Nota INL n. 859 dell’8 maggio 2024 / Certificazione degli appalti in luoghi confinati ID 21832 | 09.05.2024 / In allegato Nota INL n. 859 dell’8 maggio 2024 - Oggetto: certificazione degli appalti in luoghi confinati In riferimento alla richiesta di parere in oggetto concernente la certificazione…
Leggi tutto
Nota INL prot. n. 862 dell’8 maggio 2024 ID 21830 | 09.05.2024 Nota INL prot. n. 862 dell’8 maggio 2024 - Revoca delle dimissioni protette a seguito di convalida ai sensi dell’art. 55, comma 4, D.Lgs. n. 151/2001 Sono pervenute a questa Direzione alcune richieste di chiarimento concernenti le…
Leggi tutto
Italian Greenhouse Gas Inventory 1990-2022. National Inventory Report 2024 ID 21829 | 09.05.2024 / In allegato Nel documento si descrive la rendicontazione delle emissioni di gas serra che l’Italia comunica ufficialmente in accordo a quanto previsto nell’ambito della Convenzione Quadro sui…
Leggi tutto
Le emissioni di gas serra in Italia. Obiettivi di riduzione al 2030 ID 21828 | 09.05.2024 / In allegato Il rapporto illustra la situazione emissiva italiana sulla base dei dati trasmessi ufficialmente in accordo a quanto previsto nell’ambito della Convenzione Quadro sui Cambiamenti Climatici delle…
Leggi tutto